Principala problemă constatată de Curtea de Contruri la Ministerul Afacerilor Externe, în raportul de audit privind Contul general anual de execuție a bugetului de stat pe anul 2014, se referă la faptul că MAE nu respectă prevederile legale privind operațiunile economice efectuate în valută.
Valoarea totală a abaterilor de la legalitate și regularitate constatate în cursul misiunii de audit financiar desfășurate la MAE a fost de 29.538.000 lei (aprox. 6,56 milioane euro).
Curtea de Conturi menționează în raport: ”În cadrul ședinței de conciliere, conducerea MAE nu a prezentat un punct de vedere divergent față de constatările consemnate în raportul de audit financiar.”
Principalele observații:
- Încasarea veniturilor cuvenite bugetului la misiunile diplomatice și virarea acestora, în valută, în țară, în vederea transferului la bugetul de stat au fost înregistrate la cursuri valutare diferite, astfel încât soldul conturilor de datorii către bugetul de stat, în lei, a fost prezentat denaturat în situațiile financiare
- Viramentele interne realizate la nivelul misiunilor între conturi de disponibilități în valută au fost evidențiate în contabilitate la cursuri valutare diferite, deși aceste operațiuni economice s-au derulat concomitant
- Evidențierea operațiunilor de schimb valutar între diverse valute, operațiuni care au fost realizate la nivelul misiunilor diplomatice, s-a realizat și în moneda națională, însă la cursuri valutare diferite, deși operațiunile economice au fost derulate la aceeași dată
Potrivit raportului Curții de Conturi, în 2014, MAE a acordat personalului din subordine avansuri din trezorerie pentru cheltuieli de deplasare sau achiziția de bunuri pentru instituție, însă pentru aproape 200.000 de euro nu există documente care să justifice aceste cheltuieli.
Alte abateri constatate:
- Nerespectarea prevederilor legale privind modul de decontare și rambursare a cheltuielilor efectuate pentru proiecte finanțate din fonduri externe nerambursabile
- Concedii medicale plătite angajaţilor, anterior datei de 31.12.2013, care depăşesc valoarea contribuţiilor lunare datorate de angajator în aceeași perioadă
- Păstrarea în stocuri a materialelor cu termen de valabilitate expirat
- Achiziția de mijloace fixe care nu au fost utilizate pentru desfășurarea activităților instituției
- Plata unor lucrări de reparații și întreținere neefectuate, sau efectuate cu costuri peste nivelul normelor unitare de consum ale materialelor și manoperei aferente
