Potrivit unui proiect de lege aflat pe ordinea de zi a Senatului, odată cu înregistrarea fiscală firmele ar urma să primească o adresă de mail, identică cu Codul unic de identificare sau cu Codul de identitate fiscală.
Această adresă de mail, denumită „sediu electronic al operatorului economic”, ar urma să fie folosită în relaţia cu autorităţile statului, cu aceleaşi efecte ca informările sau somaţiile tipărite şi transmise prin agent procedural sau servicii poştale sau de curierat.
Potrivit iniţiatorului, liberalul Teodor Atanasiu, măsura ar urma să elimine costurile administrative generate de tipărirea şi trimiterea actelor, întârzierile cu care companiile iau la cunoştiinţă de documentele oficiale şi situaţiile generate de lipsa adresantului de la sediul social.
Principalele prevederi
Proiectul de lege pune în sarcina Oficiului Registrului Comerţului obligaţia de a asigura, gratuit, serviciul de găzduire a adreselor de căsuţă poştală electonică precum şi serviciul de arhivare electronică al mesajelor transmise.
Descărcaţi AICI proiectul de lege
Alte prevederi importante ale proiectului de lege depus la Senat:
- În termen de 6 luni de la publicarea actului normativ în Monitorul Oficial, toţi operatorii economici sunt obligaţi să îşi preschimbe certificatul de înregistrare fiscală pentru a primi adresa unică de mail
- Niciun mesaj primit la respectiva adresă nu va putea fi modificat, sub sancţiunea penală a infracţiunii de fals
- Ştergerea mesajelor va fi posibilă doar în măsura epuizării spaţiului alocat şi doar în condiţiile în care stocarea acestora se va face separat, în vederea arhivării
- Odată cu adresa de mail, utilizatorii primesc şi parola de acces la contul de mail. Confidenţialitatea parolei este garantată 7 zile, perioadă în care utilizatorul este obligat să o schimbe cu una proprie
- Schimbările ulterioare de parolă se fac contra-cost, de către ONRC
- Orice document trimis de la adresa unică de mail este considerat ca fiind emis de către companie, angajând-o deplin din punct de vedere legal
- Operatorii economici care au sediul social în zone neacoperite de reţele Internet sunt obligate să dea o declaraţie pe proprie răspundere în acest sens, situaţie în care prevederea legală nu se aplică
Proiectul de lege depus la Senat de Teodor Atanasiu are avize favorabile ale Consiliului Legislativ şi ale comisiilor Juridică şi Economică din Senat şi se află pe ordinea de zi a proiectelor care urmează să intre în dezbaterea acestei camere parlamentare.
Urmărește-ne pe Google News
